Sirküler

T.C.Ticaret Bakanlığı Gümrükler Genel Müdürlüğünce yayınlanmış olan “E-Teminat Mektubu Uygulaması” hakkındaki yazıyla birlikte
konuya ilişkin detay bilgiler verilmiş ve “E-Teminat Kılavuzu” paylaşılmıştır.

Bakanlık yayınladığı yazıda, E-Teminat Mektup uygulamasının devreye alındığı süreçte yapılan hataların tespit edildiğini ve
genellikle, teminat mektubunun türünde, düzenlendiği muhatap gümrük müdürlüklerinde ve mektupların metinlerinde sıklıkla hatalar
yapıldığını açıklamıştır.

Ayrıca;

• Tüm işlemlerin ilgili memur ve idare amiri olmak üzere iki aşamalı olarak gerçekleştirileceğini,
• Bir beyanname için tahakkuk edecek tutarı karşılayacak birden fazla e-teminat mektubunun kabul edileceğini,
• Kabul edilmiş bir e-teminatın, beyanname redrese işlemi sonrasında da kullanılabilmesine imkan sağlanacağını,
• DİİB beyannameleri için düzenlenmiş e-teminat mektuplarında DİİB belge sahibi firma ile aracı ithalatçı firmaların mektup
  lehdarı olarak görülebilmesine imkan sağlanacağını,
• Ceza kararları karşılığında da e-teminat mektuplarının düzenlenebileceğinin mümkün olacağını,

yazılı açıklamasında yer vermiştir.

Yazı ekinde aynı zamanda Elektronik Teminat Mektubu Uygulama Kılavuzunun da hazırlandığı bu husuta gerekli tüm birimlerin
uygulamaya hazırlıklı olması gerektiği de belirtilmektedir.

“Elektronik Teminat Mektubu Uygulama Kılavuzu” da şu hususlarda önemli bilgiler vermektedir;

1. BİLGE sisteminde gerekli entegrasyon sağlanmış ve “Elektronik Teminat” modülü oluşturulmuştur,
2. Her bir e-teminat mektubu için kendine has tekil bir ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası) oluşturulacaktır,
3. Banka tarafından düzenlenen e-teminat mektubuna ait ETTN numarası Yükümlü/Lehdar’a bildirilecektir,
4. Yükümlü/Lehdar ise bu ETTN ile ilgili gümrük müdürlüğüne başvuruda bulunacaktır,
5. Gümrük idaresine sunulan E-Teminat mektuplarının öncelikle yetkili memur tarafından usulüne uygun olarak düzenlenip
   düzenlenmediği kontrol edilmek suretiyle incelemesi yapılacaktır,
6. E-Teminat mektuplarına ilişkin tüm işlemler ilgili memur ve idare amiri tarafından olmak üzere iki aşamalı bir şekilde
   gerçekleştirilecektir,
7. İade işlemlerinde, iadesi talep edilen teminat mektubuna ilişkin ETTN’nin bildirilmesi suretiyle müracat yapılacaktır,
8. Teminat mektubunun nakde dönüştürülmesine ilişkin bildirimler Elektronik Teminat Mektubu Platformuna sistem aracığıyla
   iletilecek, talebin iletilmesi ile birlikte teminat sahibine ve ilgili bankasına platform tarafından gerekli bildirimler
   yapılacaktır,
9. E-Teminat modülünde uyarı sistemi geliştirilmiş ve işlem yapılan gümrük idaresi ile teminat mektubunun muhatap gümrük idaresi
   farklı olduğunda, beyannameye tahakkuk eden bir teminat kaydı bulunmadığı durumda veya memurun işlem yapmaya yetkisi olmaması
   durumunda sistem tarafından farklı uyarı mesajları verilecektir.

Yine Kılavuz içerisinde dikkat edilmesi gerekli hususlar da açıklanmış olup;

• Daha önce kağıt ortamında düzenlenen teminat mektuplarına ilişkin işlemler yine kağıt usulünde devam edeceği,
• Kağıt ortamında teminat mektubu verilmesi, kabulü, beyannamede kullanımı Bakanlığın belirleyeceği tarih itibariyle sona
  ereceği,
• Elektronik ortama aktarılmayan (kağıt olarak düzenlenen) teminat mektuplarına ilişkin mektup teyit işlemleri (2015/19 sayılı
  Genelge) çerçevesinde yürütüleceği,
• Toplu teminat mektuplarında muhatap alanına teminat mektubunun kabul işleminin yapılacağı gümrük idaresinin yazılması
  gerekeceği,
• Bir beyanname için birden fazla Elektronik Teminat Mektubu düzenletilebilecek olup bu mektuplara muhasebe ekranından girilerek
  ulaşılabileceği, açıklanmıştır.

Uygulama kılavuzu içerisinde Bireysel Elektronik Teminat Mektubunun kabul edilmesi ve beyanname sürecine ilişkin örnekleme
gösterilmiştir. Yanı sıra kılavuz içerisinde “götürü teminat, gümrüksüz satış mağazası ve depolara ilişkin teminat, toplu teminat
ve bireysel teminat” örnekleri yer almaktadır.

Bakanlığın yazısı ve yazı eki Elektronik Teminat Mektubu Uygulama Kılavuzu ile teminat mektubu Kabul etmeye yetkili gümrük
müdürlüklerinin vergi numaralarının bulunduğu liste sirkümüz ekinde yer almaktadır.

Bilgilerinize sunarız.